În urma primului contact, transmitem beneficiarului lista documentelor și informațiilor necesare pentru înțelegerea preliminară a proiectului și elaborarea unei oferte de servicii.

Acestea pot include:

1. Fotografii ale amplasamentului și situației existente;

2. Plan de situație și planuri cadastrale/topografice disponibile;

3. Tema generală și cerințele de proiectare;

4. Localizarea și suprafața terenului;

5. Bugetul estimativ alocat amenajării;

6. Alte informații relevante pentru proiect.

Pe baza informațiilor primite, analizăm solicitarea și elaborăm o ofertă formală de servicii de proiectare peisagistică, în care sunt precizate obiectul proiectului, serviciile incluse, etapele de lucru, livrabilele, termenele estimative și valoarea serviciilor.

Oferta este prezentată și discutată împreună cu beneficiarul, urmărind clarificarea cerințelor, a serviciilor propuse și a condițiilor de colaborare. Dacă este necesar, se ajustează conținutul ofertei, volumul serviciilor sau condițiile financiare, până la agrearea unei variante finale.

După acceptarea ofertei, se încheie contractul de prestări servicii de proiectare, în care sunt definite responsabilitățile părților, obiectul contractului, etapele de lucru, termenele și condițiile financiare.

Pentru demararea primei etape de proiectare se emite factura aferentă avansului convenit, iar activitatea începe după efectuarea plății.

După formalizarea colaborării, efectuăm vizita la amplasament pentru analiza situației existente și verificarea informațiilor și documentațiilor suport.

În această etapă urmărim:

• Verificarea corespondenței dintre planurile primite și situația reală din teren;

• Identificarea particularităților amplasamentului și a elementelor existente care pot influența proiectarea;

• Analiza condițiilor de relief, evaluarea vegetație existente, acces și vecinătăți;

• Discutarea cerințelor beneficiarului direct la amplasament;

• Definitivarea temei de proiectare și stabilirea direcțiilor principale de amenajare.

• Releveul, (masuratorile spatiului), in lipsa unui suport de lucru adecvat.

Pe baza temei de proiectare definitivate și a informațiilor colectate în etapa preliminară, dezvoltăm conceptul de amenajare peisagistică.

În această etapă sunt stabilite principiile de organizare spațială, zonificarea funcțională, circulațiile, relațiile dintre diferitele zone ale amenajării, direcțiile estetice și compoziționale, precum și caracterul general al spațiului propus.

Conceptul poate include planuri conceptuale, scheme de organizare, referințe vizuale, propuneri de vegetație, materiale și finisaje, precum și reprezentări tridimensionale, în funcție de serviciile prevăzute în ofertă.

Conceptul elaborat este transmis și prezentat beneficiarului, oferindu-i acestuia posibilitatea de a analiza propunerea și de a formula observații, sugestii și eventuale solicitări de modificare.

Ulterior predării, organizăm o discuție de evaluare și feedback, în cadrul căreia sunt analizate observațiile beneficiarului și sunt stabilite modificările, completările și ajustările necesare pentru definitivarea soluției propuse.

În urma acestei discuții se agrează direcția de revizie, prioritățile de intervenție și conținutul actualizat al proiectului.

Pe baza feedbackului agreat, realizăm revizia conceptului de amenajare, integrând modificările și completările stabilite împreună cu beneficiarul.

După validarea soluției revizuite, dezvoltăm proiectul tehnic de amenajare peisagistică, prin detalierea și documentarea soluției aprobate.

În funcție de obiectul contractului, documentația tehnică poate include:

• Plan general de amenajare

• Plan de trasare

• Plan de plantare

• Plan detalii tehnice

• Secțiuni și elevații relevante

• Plan de irigatii

• Plan de iluminat arhitectural

• Alte planșe și documente necesare realizării amenajării

• Deviz estimativ detaliat

• Linkuri si contacte cu materialele si dotarile propuse in proiect

Asigurăm suport de specialitate pe parcursul lucrărilor de amenajare, prin vizite periodice în teren, consultanță și comunicare directă cu executantul.

Activitățile pot include:

• Vizite pe șantier pentru verificarea conformității lucrărilor cu soluția proiectată;

• Clarificarea detaliilor de proiectare și a soluțiilor tehnice către executant;

• Consultanță privind succesiunea și organizarea lucrărilor de amenajare;

• Identificarea și discutarea eventualelor neconcordanțe dintre proiect și situația din teren;

• Recomandări și soluții de adaptare, acolo unde condițiile reale de execuție impun acest lucru;

• Menținerea unei comunicări constante între beneficiar, proiectant și executant.

Oferim suport beneficiarului în procesul de identificare, selecție și achiziție a materialelor și elementelor necesare implementării proiectului.

Activitățile pot include:

• Identificarea și recomandarea furnizorilor de materiale și produse;

• Solicitarea și analiza ofertelor comerciale;

• Compararea soluțiilor disponibile din punct de vedere tehnic, estetic și financiar;

• Negocierea condițiilor comerciale cu furnizorii, în limitele mandatului acordat de beneficiar;

• Asistență în selecția materialelor, finisajelor, mobilierului exterior și a materialului dendrologic;

• Sprijin în procesul de comandă și planificarea livrărilor;

• Verificarea compatibilității produselor și materialelor selectate cu specificațiile proiectului.

În etapa de implementare pot apărea situații neprevăzute, condiționări tehnice sau modificări solicitate de beneficiar.

Asigurăm servicii suplimentare de analiză și adaptare a documentației de proiectare, pentru integrarea modificărilor necesare și menținerea coerenței estetice și funcționale a amenajării.

Aceste servicii pot include:

• Revizuirea unor soluții de amenajare în funcție de condițiile reale din teren;

• Modificarea sau completarea planurilor și detaliilor tehnice;

• Adaptarea selecției de materiale și vegetație;

• Elaborarea unor detalii suplimentare necesare execuției;

• Analizarea și integrarea solicitărilor punctuale ale beneficiarului sau executantului.

Menținem legătura cu beneficiarul și echipa de execuție pe parcursul implementării, urmărind respectarea direcției conceptuale și a principiilor de proiectare stabilite.

Scopul acestei etape este de a asigura o cât mai bună corespondență între proiectul elaborat și amenajarea realizată, prin implicarea proiectantului în deciziile relevante și prin oferirea suportului necesar până la finalizarea lucrărilor.